24/7 informiert sein: Immobilienberatungsunternehmen NAI apollo führt präzises Online-Berichtswesen über Immobilienvermarktung für Eigentümer und Projektentwickler in Deutschland ein
- REALTrac™ Online senkt Kosten und verschafft Wettbewerbsvorteile / Handhabung so einfach wie das Aufrufen einer Internetseite
Frankfurt / EXPO REAL München, 8. Oktober 2008 – Welcher Eigentümer oder Projektentwickler kennt es nicht? Man benötigt ein aktuelles Bild über den Fortschritt der Vermarktung seines Objektes, hält aber nur veraltete Informationen in der Hand. Denn wenn das Berichtswesen in klassischer Printversion erscheint, sind oft bereits schon vier Wochen vergangen. Abhilfe schafft jetzt das neue REALTracTM Online – On Time Real Time Transaktionsmanagementsystem, das NAI apollo ab sofort seinen Auftraggebern im Rahmen seiner Beratung kostenlos anbietet. Ralph Schonder, MRICS und Partner bei NAI apollo: „REALTrac™ generiert für unsere Kunden in vielerlei Hinsicht einen großen Mehrwert. Einerseits hilft uns das Werkzeug dabei Kosten zu senken, andererseits verschafft es unseren Auftraggebern und uns Wissen – just in time. So können wir schnell agieren und damit Wettbewerbsvorteile für unsere Kunden und uns generieren. Mit der flexiblen Datenbank auf der Basis der NAI Homepage können unsere Auftraggeber 24 Stunden, 7 Tage der Woche überall auf der Welt online jegliche Aktivitäten verfolgen, Nachrichten verfassen, Milestones setzen und Aufgaben delegieren.“
Sofern gewünscht, wird man über jeden Schritt, der in diesem Dataroom gemacht wird, per E-Mail informiert, sei es ein Kalendereintrag, wann z.B. die nächste Objektbesichtigung stattfindet oder wenn ein neues Dokument online gestellt wird. Es können zu jeder Zeit für den Verkäufer Reports zur Dokumentation und ständigen Erfolgskontrolle gezogen werden.
Ralph Schonder: „Wir wissen, wie wichtig die Resonanz der Mietinteressenten und Nachfrager für den Eigentümer bzw. Projektentwickler in Bezug auf sein Objekt bzw. Projekt ist.“ Aus diesem Grund werden alle Gespräche mit Interessenten dokumentiert, protokolliert und im REALTrac™ aufgeführt. Im Rahmen dieses professionell aufbereiteten Reports erhält der Auftraggeber weiterhin eine Auswertung der Anzeigenkampagnen und der aktuellen Wettbewerbssituation. Zudem wird der Status der erledigten Maßnahmen sowie der geplanten Aktionen und ‚Milestones’ aufgezeigt.
„Unser Unternehmen NAI apollo living, das sich auf die Vermittlung von Wohnimmobilien spezialisiert hat, setzt dieses System beispielsweise mit großem Erfolg ein“, so Ralph Schonder. „Unsere Auftraggeber können von ihrem Schreibtisch aus online nachvollziehen, wenn – teilweise mehrmals am Tag – eine Reservierung oder ein Mietvertragsabschluß in ihrem Objekt zustande gekommen ist und eine entsprechende Meldung über den Ticker läuft.“
In Deutschland alleinige Nutzung durch NAI apollo
„REALTrac™ als Kommunikationsplattform nutzt weltweit im Bereich der gewerblichen Immobilienberatung nur NAI und in Deutschland als einziger NAI-Lizenznehmer nur NAI apollo“, so Ralph Schonder, „und im wohnwirtschaftlichen Bereich ist NAI apollo living der einzige Vermarktungspartner weltweit, der über dieses Tool verfügt.“
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Daten und Informationen zu schützen und den Benutzerkreis, der diese Unterlagen einsehen kann, einzuschränken. Das von NAI Global entwickelte REALTrac™ Online Transaktionsmanagementsystem verbindet NAI apollo mit seinen Kunden weltweit. Gleichzeitig macht der Dataroom die Prozesssteuerung so transparent wie möglich für Verkäufer und potenzielle Kunden.
Privater Arbeitsplatzplaner
REALTrac™ stellt jedem Kunden von NAI apollo einen wertvollen persönlichen Planer und ein Projektmanagement-Tool zur Verfügung. Kalendereinträge können abgestimmt, Aufgaben organisiert, Nachrichten empfangen und verteilt sowie Dokumente bereitgestellt werden, um so die Kommunikation zwischen den beteiligten Personen zu gewährleisten. Aufgaben können verteilt und Verantwortungsbereiche für jedes Teammitglied ermittelt werden. Außerdem lassen sich sämtliche Berichte und Mitteilungen von externen Dienstleistern und Personal in elektronischer Form für jedes individuelle Projekt bereitstellen.
Einfache Handhabung
REALTrac™ bietet eine Vielzahl an Serviceleistungen und ist dabei in der Handhabung so einfach wie das Aufrufen einer Internetseite. Die Bedienung mit Mauszeiger und Mausklick zusammen mit dem gemeinsam genutzten webbasierten Portal ist für jeden Kunden von NAI apollo und seine festen Teammitglieder leicht zugänglich und einfach zu nutzen.
Das System von REALTrac™ unterstützt: Portfolio-Management, Nachverfolgung von Aktivitäten, Verwaltung von Akquisitionen/Dispositionen, Checklisten und Ablaufpläne für Projekte, Mietverwaltung und Standards im Berichtswesen.
Über NAI apollo
NAI apollo ist eine unabhängig arbeitende Immobilienberatungsgruppe mit Hauptsitz in Frankfurt a.M. und weiteren sechs Standorten in Deutschland und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter. Unternehmerpersönlichkeiten, Experten und ihre Mitarbeiterteams bieten Mietern, Investoren und institutionellen Anlegern fundierte Expertise in den Bereichen Beratung & Vermittlung, Investment, Valuation, Research sowie Asset Management, Property Management und Baumanagement. Zum Wissensportfolio zählen die Segmente Industrie-, Gewerbe-, Büro-, Wohn-, Einzelhandel- und Sonderimmobilien. Individuelle Bewertungs-, Markt- und Standortanalysen für regionale, nationale und internationale Kunden werden maßgeschneidert. Die Immobilienberatungsgruppe NAI apollo ist der Partner des weltweit größten Netzwerkes inhabergeführter Immobilienunternehmen NAI (325 Büros in 55 Ländern, 5000 Mitarbeiter) für den gesamten deutschen Markt. Zu den Kunden von NAI Global gehören u.a. die Fortune 1000 Firmen und Institutionen, die gemeinsam von allen Partnerbüros betreut werden.
Pressekontakt:
Silke Hoffmann
NAI apollo Pressebüro: SH/Communication
Tel. (02159) 69 49 80
Fax (02159) 69 49 89
s.hoffmann@shcommunication.de
Kontakt NAI apollo:
Axel König
Grüneburgweg 2
60322 Frankfurt am Main
Tel. (069) 970 50-50
Fax (069) 970 50-55