Karriere – Ihre Perspektiven bei uns

Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine 

Assistenz – Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Diverse Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten
• Betreuung der Telefonanlage
• Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
• Verwaltung von Verträgen, Compliance, Fuhrpark, Zeitmanagement- und Reisekostenabrechnung
• Erstellen von Statistiken in Excel
• Bearbeitung der Eingangspost
• Vorbereitende Buchhaltung z.B. Rechnungsein- und ausgang, Kassenbuchführung
• Prüfen von eingehenden Rechnungen
• Unterstützung im HR Bereich, z. B. des Bewerbungsmanagements
• Administrative Unterstützung im IT Bereich
• Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Bearbeitung von Versicherungsfällen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in der Buchhaltung / Buchführung zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute englische Kommunikationskenntnisse
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office – (Outlook, Word, Excel)
• Dienstleistungsorientierter und selbstbewusster Arbeitsstil
• Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit

Professionelles Auftreten

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gewachsenen Team
• Eine offene Unternehmenskultur sowie ein positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst
• Jobticket möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Remote Working möglich
• Zusätzlich finden zur Stärkung des Zusammenhaltes regelmäßige Teamevents statt

Lust auf Veränderung?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt und  senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung  mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF Datei per     E-Mail an: bewerbung@nai-apollo.de

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Front Office Agent (m/w/d) 

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Sie managen unseren Empfangsbereich mit 5 Konferenzräumen mit einer positiven Ausstrahlung
• Steuerung und Beauftragung von Kurierdiensten
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Verwaltung und Verantwortung des technischen Equipments (z.B. Digitalkameras, Laptops, etc.)
• Konferenzraummanagement
• Bewirtung von Gästen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie wünschenswerterweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position
• Ein freudiges, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute englische Kommunikationskenntnisse
• Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office – Paket (Outlook, Word, Excel)
• Gepflegtes und repräsentatives Äußeres
• Dienstleistungsorientierter und selbstbewusster Arbeitsstil
• Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gewachsenen Team
• Eine offene Unternehmenskultur sowie ein positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst
• Jobticket möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlich finden zur Stärkung des Zusammenhaltes regelmäßige Teamevents statt

Lust auf Veränderung?

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Team Assistenz (m/w/d)

für den Bereich Bürovermietung und Investment

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Investment- und Bürovermietungsteams in allen Backoffice Aufgaben
• Koordination und Organisation interner Meetings sowie interner und externer Events
• Erstellen von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Analysen
• Eigenständiges Datenmanagement der für die Makler relevanten Daten sowie laufender Projekte
• Aufbereitung von Daten in Excel und eigenen Vertriebssystemen
• Schnittstelle zu Nutzern, Eigentümern und externen Dienstleistern
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Marketingaktionen und Projekten
• Reiseorganisation und allgemeine administrative Tätigkeit
• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Termin und Kalendermanagement 

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Spaß aneinem flexiblen und dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Power-Point und Excel
• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Voll-/Teilzeittätigkeit
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team
• Eine offene Unternehmenskultur sowie ein positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents

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Die NAI apollo group ist ein schlagkräftiges Netzwerk aus unternehmerisch selbständigen Unternehmen, die sich auf die Bereiche Immobilienberatung, Immobilienvermittlung und Immobilienbewertung spezialisiert haben. Seit 2001 ist das Unternehmensnetzwerk der deutsche Partner von NAI Global und das führende Netzwerk eigenständiger Immobilienberatungsunternehmen in Deutschland.

Die NAI apollo group besteht aus NAI apollo in Frankfurt, Berlin und München, CUBION im Ruhrgebiet, imovo in Düsseldorf, Immoraum in Stuttgart, Larbig & Mortag in der Region Köln-Bonn, Objekta in Ulm, sowie STRATEGPRO in Mannheim. Mit mehr als 200 Immobilienspezialisten deckt die NAI apollo group alle Assetklassen auf lokaler und nationaler Ebene ab - von Wohnen und Büro über Industrie bis hin zu Einzelhandel.

Für unser Team in Frankfurt am Main / bundesweit suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit einen 

Consultant Business Development (m/w/d)

Ihr Aufgaben:

• Grundsätzlich Koordination der group wie Terminplanung, Bearbeitung von Dokumenten, Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen, etc.
• Business Development zwischen den Partnern
• Regelmäßiger Austausch und Meetings mit den Partnern an den jeweiligen Standorten
• Verantwortliche Konzeption, Pflege und Betreuung der group Homepage sowie der Pflege der group auf sozialen Kanälen
• Konzeption, Texten und Ausarbeiten von Newslettern, Mailings, Kommunikationsprojekten, Anzeigen, PR-Kampagnen sowie allgemeinen Marketingmaßnahmen
• Entwurf relevanter Pressemeldungen und Überwachung sämtlicher Pressemitteilungen des Deutschlandnetzwerkes
• Weiterentwicklung, Steuerung und Überwachung der Corporate Identity der NAI apollo group
• Steuerung und Planung von Events + Messen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Kundenkontakt in Verbindung mit Projektmanagementaufgaben, allgemeine Kundenkommunikation

Ihr Profil:

• mind. 5 Jahre Berufserfahrung sowie eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing / Büromanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Top MS-Office-Kenntnisse
• dynamisch und begeisterungsfähig
• lernbereit
• verantwortungsbewusst und zuverlässig
• Organisationstalent
• Erfahrungen im Marketing
• Messeerfahrung

Unser Angebot:

• Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem professionellen und motivierten Team
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Interesse geweckt?

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Wir bitten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Form von PDF-Dateien zukommen zu lassen. Andere Dateiformate können wir leider nicht berücksichtigen.

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Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Pflichtpraktikanten für mind. 5 Monate (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Mitwirken bei Verkaufsprozessen von einzelnen Objekten sowie Portfolien in sämtlichen Assetklassen
• Mitwirken bei der Erstellung von Markt-, Objekt- und Standortanalysen
• Kontakt zu nationalen und internationalen Investoren, Begleitung von Kundenterminen und Objektbesichtigungen
• Unterstützen bei Research/Datenpflege (interne Datenbank: argo

Ihr Profil:

• Mindestens im 4. Semester eines Bachelorstudiums mit der Fachrichtung Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, vor allem in Excel und Power-Point
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Affinität zu analytischer Arbeit und / oder Organisationstalent
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamorientierung und ein hoher Grad an Selbstständigkeit

Unser Angebot:

• Vollwertiger Platz im Team vom ersten Tag an
• Selbstständiges Arbeiten an verschiedenen Projekten
• Erfahrenes Team mit Experten aller Assetklassen
• Miteinander auf Augenhöhe
• Erlernen neuer, praxisnaher Kenntnisse sowie Weiterentwicklung von bereits vorhandenen Fähigkeiten
• Möglichkeit eines anschließenden Einstiegs als Vollzeitkraft
• Flexible Arbeitsmodelle (u. a. mobiles Arbeiten)

Interesse?

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Werkstudent für den Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Steuerung und Beauftragung von Kurierdiensten
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Verwaltung und Verantwortung des technischen Equipments (z.B. Digitalkameras, Laptops, etc.)
• Konferenzraummanagement
• Bewirtung von Gästen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position, bevorzugt aus der Hotellerie
• Ein freundliches, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office – Paket (Outlook, Word, Excel)
• Gepflegtes und repräsentatives Äußeres mit einer positiven Ausstrahlung
• Dienstleistungsorientierter und selbstbewusster Arbeitsstil
• Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team.
• Eine offene Unternehmenskultur sowie ein positives Arbeitsklima
• Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst
• Zusätzlich finden zur Stärkung des Zusammenhaltes regelmäßige Teamevents statt

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Auszubildenden zur/zum Kauffrau/ - mann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Kollegen der Abteilung in Ihrem Aufgabengebiet
• Abnahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
• Datenbankpflege
• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Termin- und Kalendermanagement
• Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen (in Deutsch und Englisch)
• Abnahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
• Partieller Empfang von Kunden
• Erstellung von Protokollen
• Reiseorganisation

Ihr Profil:

• Abschluss der Mittleren Reife, Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder des Abiturs
• Spaß am Umgang mit Zahlen sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Zielstrebigkeit
• Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
• Freude am Umgang mit Menschen und an Tätigkeiten im Büro
• Erste Kenntnisse in MS Office wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot: 

• Eine fundierte praxisorientierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Eine offene Unternehmenskultur sowie ein positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst
• Zusätzlich finden zur Stärkung des Zusammenhaltes regelmäßige Teamevents statt

Interesse geweckt?

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Für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Head of Office Letting (m/w/d)

Sind Sie begeisternd, durchsetzungsfähig und akquisitionsstark? Möchten Sie Ihre Kunden individuell und unabhängig beraten können? Dann bewerben Sie sich bei uns, damit wir gemeinsam mit innovativen Ansätzen die Aufgaben unserer Kunden lösen.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Verantwortung der Büro- und Retailvermietungsabteilung München, Abwicklung von An- und Vermietungsmandaten
• Aufbau Landlord Services & Digital
• Betreuung und Entwicklung der unterstellten Mitarbeiter
• Verfolgung und Umsetzung der geschäftspolitischen Ziele und Vorgaben der Geschäftsleitung
• Steuerung & Kontrolle der innerbetrieblichen Abläufe und Präsentation der Abteilung in der Öffentlichkeit
• Wahrnehmung der Budget- und Ertragsverantwortung der Abteilung gemäß jährlicher Ziel- und Budgetvorgabe
• Verkaufsförderung und Verkaufsgespräche
• Aufbau und Ausbau eines leistungsfähigen Kunden- und Marktinformationssystems
• Kooperation mit den anderen Abteilungen und Geschäftsbereichen der Gesellschaft zur Erstellung größtmöglicher Synergien
• Akquisition neuer Kunden; Akquisition von Immobilien
• Beratung institutioneller Immobilienkunden
• Analyse von Immobilien hinsichtlich nachhaltiger Verwertungs- bzw. Optimierungspotenzialen
• Aufbereitung von vermietungsrelevanten Unterlagen
• Beratung im Rahmen von Mietvertragsverhandlungen bis zur erfolgreichen Mietvertragsunterzeichnung
• Umfangreiche Recherchetätigkeit in allen lokalen Immobilienmärkten
• Erreichen der jedes Jahr neu festgelegten mit der Geschäftsführung abgestimmten Zielvorgabe der Abteilungen
• Förderung und Kontrolle der Teammitglieder

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Fach Immobilienmanagement oder Immobilienökonom
• Mindestens 10-jährige Berufserfahrung
• Top DCF- Kenntnisse
• Ausgeprägte Akquisitionsstärke
• Verhandlungssicheres Englisch
• Interesse am eigenständigen Aufbau von Kundenbindungen
• Hohes Engagement
• Agierend im Team national wie international
• Hohe Marktkenntnisse im Raum München und deutschlandweit
• Nachgewiesener Track Record
• Führungspersönlichkeit
• Unternehmer-Gen
• Teamplayer

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gewachsenen Team
• Eine offene Unternehmenskultur sowie ein positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Remote Working möglich
• Diensthandy / Firmenwagen
• Attraktive variable Vergütung
• Zusätzlich finden zur Stärkung des Zusammenhaltes regelmäßige Teamevents statt

Interesse geweckt?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt und  senden Sie uns  Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung  mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an: thilo.hecht@nai-apollo.de

Stellenangebot als PDF herunterladen.

Für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Consultant / Senior Consultant (m/w/d) für den Bereich Office Letting 

Sind Sie begeisternd, durchsetzungsfähig und akquisitionsstark? Möchten Sie Ihre Kunden individuell und unabhängig beraten können? Dann bewerben Sie sich bei uns, damit wir gemeinsam mit innovativen Ansätzen die Aufgaben unserer Kunden lösen.

Ihre Aufgaben:

• Akquisition von Objekten und potenziellen Mietern
• Bewertung und Präsentation von Immobilien
• Beratung und Betreuung der Kunden während des gesamten Vermietungsprozesses
• Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Ausarbeitung von Vermarktungseinschätzungen- und strategien
• Prozessbegleitung bis zum Transaktionsabschluss

Ihr Profil:

• Vertriebsprofi mit Begeisterung für Immobilien
• Engagierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Freunde am Umgang mit Kunden
• Gute regionale Vernetzung und Kenntnis in München
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gewachsenen Team
• Eine offene Unternehmenskultur sowie ein positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Remote Working möglich
• Diensthandy 
• Attraktive variable Vergütung
• Zusätzlich finden zur Stärkung des Zusammenhaltes regelmäßige Teamevents statt

Interesse geweckt?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt und  senden Sie uns  Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung  mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an: thilo.hecht@nai-apollo.de

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Für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Consultant / Senior Consultant (m/w/d) für den Bereich Investment

Sind Sie begeisternd, durchsetzungsfähig und akquisitionsstark? Möchten Sie Ihre Kunden individuell und unabhängig beraten können? Dann bewerben Sie sich bei uns, damit wir gemeinsam mit innovativen Ansätzen die Aufgaben unserer Kunden lösen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung nationaler wie internationaler Kunden
• Abwicklungen von An- und Verkaufsmandaten
• Erarbeiten von Standort-, Objekt- und Portfolioanalysen
• Erstellen von DCF- Berechnungen
• Vorbereiten und Mitwirken bei Akquise / Terminen / Verkaufs- und Ankaufsverhandlungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Fach Immobilienmanagement oder Immobilienökonom
• Top MS- Office- Kenntnisse
• Verhandlungssicheres Englisch
• Ausgeprägte Akquisitionsstärke
• Interesse am eigenständigen Aufbau von Kundenbindungen
• Hohes Engagement
• Eigenverantwortliches Agieren im Team

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gewachsenen Team
• Eine offene Unternehmenskultur sowie ein positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Remote Working möglich
• Diensthandy 
• Attraktive variable Vergütung
• Zusätzlich finden zur Stärkung des Zusammenhaltes regelmäßige Teamevents statt

Interesse geweckt?

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Auszubildenden zur/zum Kauffrau/ - mann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Datenbankpflege, Terminkoordination
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Reise und Eventplanung
• Angebots- und Präsentationserstellung
• Organisation des Büroalltages

Das bieten wir Dir:

• Eine fundierte praxisorientierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten
• Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem professionellen, motivierten und jungem Team
• Die Möglichkeit mit unserem jungen Team zu wachsen!
• Moderner Arbeitsplatz am Englischen Garten (U-Bahn Station „Lehel“ 4 Gehminuten)
• Spaß an der Arbeit in einem jungen Team
• „Start-up Spirit“
• Teil unserer Erfolgsstory werden
• Nette Kollegen, Poolwagen...
• Zusätzlich finden zur Stärkung des Zusammenhaltes regelmäßige Teamevents statt

Was wir uns wünschen: 

• Abschluss der Mittleren Reife, Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur
• Genauigkeit, Fleiß und Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Zielstrebigkeit
• Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
• Freude am Umgang mit Menschen und an Tätigkeiten im Büro

Interesse geweckt?

Mache jetzt den nächsten Schritt und sende uns Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung ausschließlich als PDF Datei per E-Mail an: thilo.hecht@nai-apollo.de

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